把Email當作最好的“省時”工具

電子郵件是個好東西，它為我們日常工作生活提供了極大的便利，但如果你每天收到上百封的郵件，塞爆你的郵箱，讓你花費大量的時間去處理這些郵件，你還會這么想嗎？

一位從事出版的朋友曾經這樣描述自己黃金周長假歸來的場景：“長假回來的第一天，赫然發現自己的郵箱中躺著628封郵件，其中未讀郵件占了239條。再看看當天的工作安排，一共需要參加4個會議，會開完已經下午4點了，這些郵件也就只能等到4點之后再處理。突然想起來，節前有一封重要的郵件需要馬上處理，開會的時候也要用到那封郵件里的資料，但是翻了老半天也翻不到，同事卻已經在旁邊催著作會議準備了。

這種場景相信很多辦公一族都有深刻的體會。本來電子郵件是用來省事兒的，結果卻往往會因此而誤事兒。

學會清理你的郵箱

讓我們來仔細算一筆賬：如果我們每天收到50封郵件，發送20封郵件（通常一個有3年職場經歷的人都會積累到這個郵件收發數量），也就是說我們每天一共會處理70封郵件。每年的工作天數大概有240天，這也意味著每年要處理16800封郵件。

每天處理70封郵件，按照每封2分鐘時間來算，要花140分鐘。現在，將16800封郵件乘以2分鐘，也就是說我們每年花在處理郵件的時間有33600分鐘，相當于560個小時。每天的工作時間有8小時，等于每年要花70天的時間來收發郵件，幾乎等同于4個月的工作日!仔細琢磨琢磨那些你收到沒有重點、拐彎抹角、又臭又長的郵件吧，如果說我們要花1/3的時間在這些廢話連篇的郵件上，那么在我們的職業生涯中，每年至少會浪費1個月的時間在毫無意義的事情上面。

電子郵件是最適合傳遞那些單純利用文字就能夠完整表達意思的信息了，雖然電子郵件方便了職場中人與人的溝通，但同時也耗費了我們的時間。處理不必要的電子郵件會讓職場一族們無法專心于眼前的工作，還分分鐘產生更多的額外工作。